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一、根据产品阶段,所有客户资料都必须通过其指定的唯一流程入口进入系统。

产品阶段

规则说明

打样、新产品导入

所有客户文档(新增与变更)均应通过《客户文档-资料交接流程》进行提交与确认

试产/量产(首次试产后)

客户设计变更文档均应通过《客户需求-工程变更申请单》流程进行提交与确认


二、流程路径解析说明

场景一:新产品导入 或 打样阶段的客户变更

操作步骤

步骤说明

Step1

PM接收到客户的文档,通过【客户资料.文档交接联络单】流程交接客户文档给相关工程PE

Step2

工程PE从客户文档中解析并登记客户料号、图号、版本号到【客户资料.文档交接联络单】流程中;

Step3

工程文员在SAP中对应新建内部料号;工程文员回到【客户资料.文档交接联络单】流程,把对应的内部料号关联至流程表单中;

Step4

【客户资料.文档交接联络单】流程归档后,如涉及客户料号新增/变更,触发下游单据-【业务伙伴目录编号评审流程】至客服的待办事宜;

Step5

客服确认信息并提交【业务伙伴目录编号评审流程】。如需增加其它终端客户,客服在评审流程中按实际增加,待流程归档后系统自动更新客户料号、客户版本号、内部料号、客户物料名称至SAP系统;

Step6

PE通过【内部图纸管理流程】上传产品图纸,流程归档后系统自动根据内部料号去更新SAP系统【业务伙伴目录编号】的内部图纸版本号;

Step7

客户料号 + 客户版本号 + 内部料号 + 内部版本号 形成对照关系,记录在SAP【业务伙伴目录编号表】中;


场景二:试产 、 量产阶段的客户变更(首次试产后)

操作步骤

步骤说明

Step1

PM接收到客户的变更文档后发起客户ECR,首先选择待变更的料号和维护变更后的信息,最后提交ECR。客户ECR审批完成归档触发ECN,挂到物料对应PE的流程待办中。;

Step2

PE在ECN中,选择“是否替换成其他物料”,选择 “是”时 :代表需要建立一个新内部料号(工程文员处理);选择 “否”时 :在原内部料号的基础上进行变更;

【工程变更通知流程】审批完成归档后,触发【业务伙伴目录编号评审流程】到对应客服待办。

Step3

客服需确认信息并提交【业务伙伴目录编号评审流程】,流程归档后记录并同步 客户料号 + 客户版本号 + 内部料号 的对应关系信息到SAP

Step4

客服提交【业务伙伴目录编号评审流程】。待流程归档后系统自动记录 客户料号 + 客户版本号 + 内部料号 的对应关系信息到SAP

Step5

PE通过【内部图纸管理流程】上传产品图纸,流程归档后系统自动记录内部料号 + 版本号信息到SAP

Step6

客户料号 + 客户版本号 + 内部料号 + 内部版本号 形成对照关系,记录在SAP【业务伙伴目录编号表】中;


三、流程操作指南



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