一、流程介绍

1. 适用范围

  • 涉及采购活动或供应商服务的设备维修,如:①内部维修(需采购零件)②委外供应商维修 ③供应商进厂维修

  • 涉及采购活动或供应商服务的刀具维修

2. 流程亮点功能

序号

优化内容

优化前

优化后

1

智能流程触发:前置维修单(涉及采购)归档后自动触发维修验收流程

2

界面交互升级:前置维修流程基础信息自动填充,减少重复输入

3

跨部门协同可视:通过设备维修管理看板实时跟踪和监控设备维修进度

5

台账闭环管理:维修和验收记录自动关联设备档案,提高维修闭环管理

二、维修验收流程的发起方式

1. 系统自动触发:

触发条件:当前置维修流程归档时(前置流程:为设备设施/刀具维修,且经过采购活动)

具体操作:自动生成对应类型的验收流程,挂在对应采购员的流程待办中(设备维修验收分配至谭嘉恩 工,刀具维修验收分配至袁月华 工

数据关联:自动继承前置流程的维修单据号、设备编码、故障描述等信息,无需重复填写。

2. 手动发起:

进入路径:OA流程模块→ 点击‘新建流程’→ 搜索栏输入‘维修验收申请’→ 点击进入流程;

操作步骤:填写维修信息→ 选择供应商及输入维修价格→ 选择验收人(维修流程发起人)→提交流程;

三、审批流解析

序号

流程类型

审批流解析

1

设备维修验收

申请人 → 采购员 → 采购部长 →   设备课课长 → 验收人 → 验收人上级(经理/本部长) → 流程归档

2

刀具维修验收

申请人→ 采购员 → 采购部长 →   机加课课长 → 生产部长 → 范总 → 流程归档

 

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