一、流程路径
① 新建流程进入
② 产品档案中心进入
③ 若在<受控申请·标准作业指导书 >、<受控申请·标准检验指导书 >此两条流程中’上传类型’是选择了“废止”或者“无系统记录文件废止”，流程结束后会自动生成本流程。
二、表单填写
1. 作废类型（考虑到还有历史’无系统记录单据’需作废处理，此处分为两类）：
①废止：指常规废止，此类型可以直接选择文件编码，其它信息由系统自动关联带出；
②无系统记录文件废止：手工输入需作废的文件编码、文件名称及文件版本号
2.文件信息
① 选择’文件编码’后自动带出主表其它信息
3.待回收信息
①根据’使用人’及主表信息自动带出’旧文件发放份数’
②回收份数小于旧文件发放份数时，回收失败原因必填，反之，无需填写
三、审批流
五、报表
与原’分发记录’表 合并查看，用’流程类别’区分
