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一、业务场景

  • 公司员工在日常工作中需要进行出差,出差的目的可能包括但不限于以下情况:

    1. 客户拜访: 员工需要前往客户所在地进行商务洽谈、产品演示或售后服务等工作。
    2. 业务考察: 员工需要前往其他城市或国家考察市场、竞争对手、合作伙伴等相关情况。
    3. 会议参加: 员工需要参加行业会议、内部培训、合作伙伴会议等。
    4. 项目实施: 员工需要前往项目实施地点进行项目启动、需求确认、验收等工作。
    5. 其他工作需要: 公司其他工作需要要求员工进行临时出差。

    在这些出差场景中,员工需要提前向公司提交出差申请,经过公司相关部门的审批后方可出差。

二、打开方式

  • OA首页路径

  • 通过新建流程搜索


三、创建流程

  • 基础信息

  1. 基础信息与出差信息两个模块字段按需填写即可


  • 行程信息

  1. 出差的行程,在图中明细中填写,会自动汇总到上图,计算出差天数。
  2. 如出差行程与项目/客户相关,需在明细中选择填写
  3. 地区为必填,点击地区后,如下图所示,按出差目的地填写即可



  • 出行信息

按实际填写本次出差行程中预计产生的费用

      


  • 机票信息/车船票信息/住宿信息

  1. 上图所示,按实际填写即可。注意:非人民币费用,请维护币种与汇率,会自动计算出预计金额


  • 餐补信息

  1. 上图所示,按实际情况填写预计使用餐费的开始日期和结束日期
  2. 不使用餐补的情况下,可填写预计金额-原币维护预计金额



  • 商务招待/其他费用信息

  1. 上图所示,按需填写出差时,预计产生的费用即可


  • 无标签