一、业务场景

• 公司员工在日常工作中会产生各种费用，例如办公用品、餐费、交通费等。
• 为了确保公司的资金使用得到合理控制和管理，需要建立规范的费用报销流程。
• 员工需要及时报销费用以便获得相应的经济补偿，而公司也需要对这些费用进行核查和审批，确保费用符合公司政策和规定。
• 有效的费用报销流程有助于提高工作效率，减少人力资源在费用管理上的投入，同时也能够帮助公司更好地掌握支出情况。
  
  
  

二、打开方式

• OA首页路径

Image Added

Image Added

• 通过新建流程搜索

Image Added

Image Added

三、创建流程

• Image Added

1. 申请人：默认是发起单据的用户，不可更改
2. 报销人：如需要帮助他人报销，可修改

• Image Added

1. 是否安全相关：(默认是否)
2. 申请报销金额：不可手动修改，由下面费用明细的报销金额汇总

• Image Added

1. 报销项目(必填)：按需选择报销项目，如报销项目不满足目前场景，请联系财务沟通新增
2. 成本中心(必填)：为报销的费用归属，默认为报销人的成本中心
3. 日期：为费用产生的日期
4. 摘要：简要描述费用产生的原因
5. 申请金额-原币：本行费用的金额原币
6. 币种：本行费用的原币，默认人民币
7. 汇率：人民币汇率为1，如是其他币种，需要维护汇率

• Image Added

1. 申请报销金额(不可编辑)：由 申请报销金额-原币 * 汇率 自动带出
2. 国内外：发票是国内还是国外的
3. 票据类型：发票/收据/白条
4. 发票号：如没有发票，则填写无
5. 发票金额：发票面值金额
6. 发票附件：发票扫描件/电子件