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合同签署： 企业或机构与外部实体（如客户、供应商等）签订合同时，需要在合同上盖上公章或授权人的签名章，以表示同意和承诺。合同签署是一种常见的用印场景。
文件授权： 在某些情况下，企业需要委托或授权给特定的个人或部门执行特定的任务或决策。这可能需要用印来证明授权的有效性。
财务交易： 在一些财务交易中，特别是涉及到大额资金或重要财务文件时，需要盖上相应的章才能生效，以确保交易的合法性和有效性。
法律文件： 在法律事务中，如起草、修改或终止合同，需要用印来证明法律文件的有效性。
行政文件： 企业内部的一些行政文件，如通知、决议、备忘录等，可能需要用印来证明其合法性和权威性。
报告和申请： 一些重要的报告、申请文件可能需要盖章以确保其真实性和合法性，如年度财务报告、审计报告等。
授权委托书： 当企业需要委托某个个人或机构代表其进行特定的业务活动时，需要用印的授权委托书来确保代理人的权威地位。
审批流程： 在企业内部的一些审批流程中，可能需要用印来证明相关审批人的授权和合法性。
法定文件： 如公司的章程、股东会决议等，通常需要用公章来证明其法定地位和有效性。
每个业务场景都可能有特定的用印要求和程序，以确保印章的使用符合法律法规和企业内部的规定。这也强调了印章管理的重要性，以防止印章被滥用或非法使用。
公章用印情况说明 | ||
|---|---|---|
| 序号 | 用印类型组合 | 安全与效率 |
| 1 | 联席总裁电子签+电子盖章 | 极力推荐：★★★★★ |
| 2 | 联席总裁电子签+实体章 | 一般推荐：★★☆ |
| 3 | 联席总裁线下签+实体章 | 不推荐：☆ |
| 4 | 联席总裁线下签+电子盖章 | 不推荐：☆ |
| 5 | 联席总裁无签字+电子盖章 | 极力推荐：★★★★★ |
| 6 | 联席总裁无签字+实体盖章 | 一般推荐：★★☆ |
联席总裁：李育民 / 陶利华 注：无签字文件仍需经联席总裁OA审批后才可授权盖公章 | ||
二、用印申请-打开方式
三、用印申请—创建流程
1.文件类型：
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2.创建人发起流程（签署类型选择电子签、不勾选需要陶总签字）→ 确定签署位置 → 本部长审批→印章管理员部长审批→陶总审批→ 申请人打印用印申请单，并将要盖章的文件一起拿到印章管理员处 → 印章管理员扫描申请单二维码，并在文件上盖章，盖章后在流程点击确认→ 创建人将已盖章签署的文件扫描并上传 → 归档；
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信息管理部 & PMO
编制：韦启诚