一、用印申请-业务场景

当涉及到用印申请时，通常会涉及到不同的业务场景。以下是一些常见的用印申请场景：

1. 合同签署： 企业或机构与外部实体（如客户、供应商等）签订合同时，需要在合同上盖上公章或授权人的签名章，以表示同意和承诺。合同签署是一种常见的用印场景。

2. 文件授权： 在某些情况下，企业需要委托或授权给特定的个人或部门执行特定的任务或决策。这可能需要用印来证明授权的有效性。

3. 财务交易： 在一些财务交易中，特别是涉及到大额资金或重要财务文件时，需要盖上相应的章才能生效，以确保交易的合法性和有效性。

4. 法律文件： 在法律事务中，如起草、修改或终止合同，需要用印来证明法律文件的有效性。

5. 行政文件： 企业内部的一些行政文件，如通知、决议、备忘录等，可能需要用印来证明其合法性和权威性。

6. 报告和申请： 一些重要的报告、申请文件可能需要盖章以确保其真实性和合法性，如年度财务报告、审计报告等。

7. 授权委托书： 当企业需要委托某个个人或机构代表其进行特定的业务活动时，需要用印的授权委托书来确保代理人的权威地位。

8. 审批流程： 在企业内部的一些审批流程中，可能需要用印来证明相关审批人的授权和合法性。

9. 法定文件： 如公司的章程、股东会决议等，通常需要用公章来证明其法定地位和有效性。

每个业务场景都可能有特定的用印要求和程序，以确保印章的使用符合法律法规和企业内部的规定。这也强调了印章管理的重要性，以防止印章被滥用或非法使用。

二、用印申请-打开方式

三、用印申请—创建流程

1.文件类型：

①选择当前需要用印的文件/合同类型，若是类型明细中没有需要的，则选择“其他”，并填写“其他类型描述”；

②选择类型明细后的内容后，填写“文件备注”，描述需要用印申请的文件来源及用途；

2.文件名称

3.申请印章

选择需要在文件使用的印章

4.签署类型：

①电子签：在线上盖上电子印章；

②线下签：线下盖上实体印章；

5.此份文件若是需要陶总签署，请勾选“需要陶总签字”，此流程将会线上经过陶总并进行电子签名；

注意：勾选前请与签署方确认此份文件是否可以使用电子签名！若不可使用电子签名请勿勾选，并线下找陶总说明签署！

6.签署份数

7.是否需要骑缝章

8.用印原因

9.关联流程

此份文件是否有相关的流程所关联？若有则选择，并且将关联流程的附件上传。

10.文件正文、文件附件：请将需要用印的文件上传

11.确认流程内容无误后，点击【提交】

四、用印申请—指定签署位置

当选择签署类型为电子签时，需要指定电子签名及电子印章签署位置，操作如下：

1.选择流程然后点击【指定签署位置】，弹出操作界面；

2.观看【指定签署位置】操作指南；

3.将文件调整到需要签署的界面；

4.将经办人的【签字位置】、【日期位置】和【签章位置】、【日期位置】拉拽至文件对应位置；

注意：若是要盖骑缝章需要将【签章位置】拉拽至文件边缘！并在弹出的窗口上选择好加盖的方式和页面（一般默认）后点击确认即可！

5.文件内容及签署信息确认无误后点击【确认发起】；

6.【指定签署位置】确认发起后，跳转到流程界面，点击【批准】；

五、用印申请—签署文件

1.收到用印审请后，在“用印文件信息”点击【签署文件】后跳转对应的文件；

2.需要签署的文件界面打开后，请仔细阅览（可点击【签署位置】跳转）；

3.在【签署位置】上【点击添加签名】；

5.请仔细阅览，无误后点击【确认签署】；

6.完成经办人签字签署认证，目前可设置短信验证码、扫脸等认证方式；

7.经办人签字签署完成后，界面进行更新并进行签章（可点击【签署位置】跳转）；

8.分别点击【签署位置】，如有多处位置需要签章，可在弹出的【提示】中点击【一键添加】；

9.确认签章位置无误后，点击【确认签署】；

10.完成组织签章签署认证，目前可设置短信验证码、扫脸等认证方式；

11.签署完成后，可进行【下载】、【打印】、【设置到期日期】，浏览无误后点击【批准】；

12.查看已完成签署文件；

六、用印申请—线下签流程说明

1.创建人发起流程（签署类型选择线下签、并勾选需要陶总签字）→ 本部长审批→印章管理员部长审批→陶总审批（线上签署电子签名）→ 申请人打印用印申请单，并将要盖章的文件一起拿到印章管理员处 → 印章管理员扫描申请单二维码，并在文件上盖章，盖章后在流程点击确认→ 创建人将已盖章签署的文件扫描并上传 → 归档；

2.创建人发起流程（签署类型选择线下签、不勾选需要陶总签字）→ 本部长审批→印章管理员部长审批→ 陶总审批→ 申请人打印用印申请单，并将要盖章的文件一起拿到印章管理员处 → 印章管理员扫描申请单二维码，并在文件上盖章，盖章后在流程点击确认→ 创建人将已盖章签署的文件扫描并上传 → 归档；

七、用印申请—电子签流程说明

1.创建人发起流程（签署类型选择电子签、并勾选需要陶总签字）→ 确定签署位置→ 本部长审批→印章管理员部长审批→陶总审批（线上签署电子签名）→ 申请人打印用印申请单，并将要盖章的文件一起拿到印章管理员处 → 印章管理员扫描申请单二维码，并在文件上盖章，盖章后在流程点击确认→ 创建人将已盖章签署的文件扫描并上传 → 归档；

2.创建人发起流程（签署类型选择电子签、不勾选需要陶总签字）→ 确定签署位置 → 本部长审批→印章管理员部长审批→陶总审批→ 申请人打印用印申请单，并将要盖章的文件一起拿到印章管理员处 → 印章管理员扫描申请单二维码，并在文件上盖章，盖章后在流程点击确认→ 创建人将已盖章签署的文件扫描并上传 → 归档；

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编制：韦启诚