一、流程介绍

1.  流程概述:产品新项目所需的材料在量产前的正式采购及包括其所有的变更,须将待采购材料的信息(包括但不限于金额、MOO、材料供应商等)整理为清单并提交此流程批,

2. 流程适用范围:自 2024/10/29 流程启用日起,后续所有新项目用在产品上的材料(包括 BOM 物料和和表面处理用的油漆、药水胶水等)在第一次正式采购前,必须提交此流程审批。

二、流程操作指南

1. 流程入口

①从供应链门户进入

 ②从新建流程进入

2. 流程节点责任人

步骤

节点名称

节点责任人

节点操作说明

Step1

新项目采购需求

负责人:各PM

协助:工程部-PE/报价课-方工

提供项目待采购的模具/主材/辅料/包材的的最新版本图纸、年预估需求,需求数量、交期要求,客户MOQ

Step2

转化为项目采购清单

采购-林部长

采购根据项目需求,整理为详细的新项目供应商采购清单,包括但不限于物料编码名称、物料名称、规格型号、供应商名称、预估采购数量、采购金额等信息。

Step3

线下签名确认

采购-林部长

采购清单整理完成后需打印为纸质文档,线下提交至战略采购经理&PM进行初步审核和签名确认。

Step4

采购创建流程

采购-林部长

采购创建流程,依次选择客户、项目号以及填写申请原因等相关信息,最后上传经战略采购经理及PM线下签的扫描文件到流程中。

Step5

流程审核

本部长、总裁(详见以下说明)

由公司高层对采购清单进行审批,确认是否遵循了公司的采购政策和流程,确保采购活动与公司整体战略保持一致。

三、流程操作节点概述

①填写基本信息(客户信息、项目号、物料编码等…)→ ②上传‘供应商采购清单’原件,同时线下找战略采购经理及PM签名 → ③上传已线下签的扫描文件到流程中,最后提交流程







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