SOP-标准作业指导书:详细描述如何执行特定任务或操作的指导文件。它通常用于指导员工如何完成一项工作,确保任务按照预定的标准和流程进行。

一、流程路径

① 新建流程进入


② 产品档案中心进入

二、表单填写

1. 上传类型

① 新增:每个’’物料编码’’对应的量产、对应的量产、打样、试产各自仅能新增一次,第二次开始使用’’修订’’

注:二次新增将导致‘版本号’显示异常且在‘批准’时弹窗报错、无法往下提交;

② 修订:根据实际情况,不限制次数。修订时,要求填写"生效日期"、‘原流程’等信息,"产品阶段"根据 SAP项目阶段自动带出,若SAP没维护好,这里则需手动选择,选择对应的流程后,会自动带出相关信息。

③ 废止:根据实际情况,不限制次数,同“修订”一样,选择原流程作废,流程归档后原流程即作废。

2. 文件状态
① ’’待提交’’:在PE的的’’待办事宜’’,未开始提交审核/退回至PE节点
② ’’审核中’’:正在走审核的流程
③ ’’审核完成(待生效)’’:已经审核完了,但是未到达‘生效日期’的流程
④ ’’已生效’’:生效文档
⑤ ’’已失效’’:失效文档

3. 文件编码

每个产品的每个工序号只能产生一个编号,且每个产品+工序仅能新增一次,二次开始需使用修订,修订时仅迭代版本号,文件编码不变

4. 文件版本号
1) 打样、试产阶段:字母+数字,如AA、AB...以此类推
2) 量产阶段:两位纯字母, A0、 A1、A2...以此类推
注意:版本号为自动流水,每条流程只产生一个唯一流水号不可修订,作为唯一凭据。

5. 生效日期

当状态为“新增” 、 “修订” 时,由创建人指定一个生效日期,当到达生效日期当天的凌晨 1 点,文档才生效。

6.失效日期

新版本生效的同时,旧版本失效,并更新旧版本对应的失效日期。

7.自动校验功能

审批人进行单据批准时,会进行部分信息校验 ,如当文件编号、文件名称、版本号与实际文件中数据不匹配时,则会在点击“批准” 后弹窗提示且禁止继续往下提交;

三、审批流


四、文件分发

当流程审批结束 (DCC 盖章受控 后,会自动发起一条【数字文档·分件分发回收流程】至 DCC待办事宜。

五、SOP报表

基本逻辑:
1) 旧SOP流程的品号、共用品号共用同一条流程的SOP
2) 新SOP流程
如果流程中产品编码 填写的是半成品,则关联出 B OM 中 相对应的产成品;
如果流程中产品编码填写的是成品,则关联出相对应的不同颜色产成品(暂定规则是"末位数字不同")