一、流程介绍

流程名称

适用范围

流程定义

采购专用·供应商档案录入

采购部门专用

用于为首次合作的供应商或新加入的供应商创建并录入详细的档案信息的流程

采购专用·供应商档案变更

采购部门专用

用于处理采购专用供应商档案中的信息变更

服务类供应商档案录入

公司所有部门适用

用于提供服务(服务类型包括:IT、物流、行政等不涉及生产物料相关的)供应商进行档案信息录入的流程

服务类供应商档案变更

公司所有部门适用

用于处理服务类供应商档案中的信息变更

二、执行要求

1. 根据供应商的状态可分为潜在供应商、正式供应商和冻结供应商三类。潜在供应商变更为正式供应商时,需确保经过一定的审批流程和补齐相关文件。

2. 各部门在新增或变更供应商时,必须严格遵守流程要求,确保供应商档案的准确性和完整性。

3. 各部门需加强沟通协调,确保供应商信息的准确性和时效性,避免因信息不一致而带来的工作失误。

4. 本次升级后的供应商档案录入及变更流程自通知发布之日起正式生效,请各部门及同事务必遵守。

三、流程入口