一、流程介绍

【供应商审核流程】:主要用于记录和跟踪供应商的审核过程,涵盖了新供应商审核、年度审核和专项审核三大类型。通过此流程,我们能够更加系统地收集、整理和分析供应商的审核信息,从而做出更加科学的决策。

二、流程操作指南

1.  流程/报表入口

 供应商审核流程:点击进入供应链门户→点击流程总览→点击“供应商审核流程”

2. 流程操作节点概述

采购创建供应商审核流程单 → QE工程师接收申请并确认审核团队 → 审核完成后QE工程师补充完整审核内容 → 内部审核(主审/副审/质量/工程/采购部门负责人审批)→ 董事长最终审批 → 流程归档

3.流程功能概述

NO.

功能名称

功能概述

流程节点

流程操作人

1

申请信息录入

申请人需填写完整的申请信息,包括申请人姓名、申请部门、申请日期等

采购创建审核单

采购

2

供应商信息管理

选择记录待审核的供应商,方便后续管理和查询。

采购创建审核单

采购

3

审核团队

按需填写审核团队,默认带出”主审“、”副审“各一个,可根据实际审核要求自行增加

QE填写审核团队

QE工程师

4

供应商审核报告模板下载

供应商审核报告模板,是一个用于记录和评估供应商表现的综合性工具,用于对供应商的质量管理、生产流程、环境管理以及社会责任等方面进行全面的评估和审核。

N/A

采购/QE工程师

5

审核类型

根据审核类型(新供应商审核、年度审核、专项审核)设置具体的审核内容

QE完善信息

QE工程师

6

审核项

审核项默认带出”质量管理体系“、环境与安全管理”,QE可根据实际审核内容自行增加和修改

QE完善信息

QE工程师

7

审核附件上传

支持上传相关审核附件,如审核记录、供应商资质证明、现场照片等

QE完善信息

QE工程师

8

是否需要BU审核

选择为“是”时,则流程会经过对应的BU组负责人审批

QE完善信息

QE工程师

9

审核结果

三种审核结果:“通过”、“条件通过”、“不通过” ;
①当审核结果=条件通过’时,必填“允许购买时间区间”和“条件通过/改进建议”,即在指定条件通过的有效期限内,必须对供应商再次进行审核至通过,否则无法在系统中下单。

主审判定

审核人

4. 供应商审核报告模板下载