为了确保客户承认样品及签样管理的规范性和严谨性，并实现样品的完整性和可追溯性，以下是进一步完善的管理措施：

1. 提交受控管理：

   • 所有客户承认的标准样品及外观限度样品等，必须通过系统进行提交和受控管理。
   • 系统应自动生成样品一览表清单，确保所有样品都有明确的记录和管理。

2. 停用、启用及作废管理：

   • 样品的停用、启用和作废状态应在系统中体现，并及时更新对应的样品清单。

3. 借领与归还管理：

   • 设立样品借领和归还的标准化流程和记录系统，包括申请、审批、借领、归还等环节的管理。
   • 系统记录每次借领和归还的详细信息，确保样品的流转和使用情况可追溯。

4. 样品分类管理：

   • 根据客户需求和产品分类，建立样品一览表清单，使相关人员能够通过系统随时查阅对应产品的客户承认标准样品及外观限度样品信息。

5. 客户参照物管理：

   • 样品作为与客户达成一致的参照物，也属于客户的资料，应加强保管和管理，确保信息的安全性和完整性。

通过以上措施，能够有效提升样品管理的规范性和效率，确保各单位能及时查阅和利用样品信息，同时满足客户需求和管理要求。

• OA首页路径——样品受控管理

• 样品受控管理台账

1.按样品受控状态分类汇总数量，点击对应的条件可以显示该状态下的明细。

2.可按条件筛选

3.展示样品相关信息，按 样品受控状态 对应有 相关申请人员和时间。