为了更加规范和严谨地管控客户承认样品及签样事宜，确保样品的完整性和可追溯性，并使各单位能够及时查阅样品信息，建议通过系统实现样品交接的台账管理。具体措施如下：

1. 系统提交与管理：

   • 所有客户承认的标准样品及外观限度样品等类型样品，必须通过系统提交进行受控管理。
   • 系统自动生成样品一览表清单，以便全面管理和追踪样品。

2. 停用、启用及作废管理：

   • 样品的停用、启用和作废状态应通过系统体现，并在系统上更新对应的样品清单。

3. 样品分类管理：

   • 根据客户分类生产样品一览表清单，确保相关人员可以通过系统随时查阅对应产品的客户承认标准样品及外观限度样品信息。

4. 客户参照物管理：

   • 样品作为与客户达成一致的参照物，也属于客户的资料，应进行妥善保管和管理。

通过以上措施，能够确保样品管理的规范化和系统化，提高样品的完整性和可追溯性，同时方便相关人员查阅和管理样品信息。

• OA首页路径——样品受控管理

• 样品受控管理台账

1.按样品受控状态分类汇总数量，点击对应的条件可以显示该状态下的明细。

2.可按条件筛选

3.展示样品相关信息，按 样品受控状态 对应有 相关申请人员和时间。