为了提高公司访客接待水平，确保厂区安全与秩序，同时提升企业形象和客户满意度。

OA访客登记流程正式启用，包括客人来访登记、会议室预定、车位安排、访客&会议室看板等。

客人到访需提前做好登记，适用范围包括客户、供应商、政府单位、施工方等，具体要求按公司行政管理规定执行。

1.访客&会议看板

前台(已启用)、门卫室(待启用)配置了客户来访看板。

• 展示当日的访客情况：单位、人数、时间、对接人员等
• 展示当日的会议室使用情况
• 展示威铝介绍视频，推广公司品牌文化
   

2.访客登记

客人到访前需提前做好登记，适用范围包括客户、供应商、政府单位、施工方等

访客登记审批后会在看板上展示相关信息，并抄送到前台和保安。

访客登记内容包括：

• 访客信息。注：如有敏感客户不方便透露，【客人类型】选择 【其他客户】，客户名称可用代号命名。
• 来访人员身份信息。注：来访客人需登记【身份证】/【护照】信息，具体要求按公司安保及反恐相关规定执行。
• 会议申请，可直接在访客登记流程中发起会议申请。
• 车位预留，需预留车位时可填写预留数量及车牌号，便于保安安排。

3.会议申请

会议申请可通过访客登记流程发起，也可以点击数字工作台，单独发起。
 
鼠标指向会议名称显示会议室图片及位置描述，点击右上角发起会议。如下图

 
填写会议相关信息，时间，参会人员，是否需要特别的准备。点击提交，如下图
提交后会发送邮件和OA通知到对应参会人员，并同步显示在前台的会议看板中。
 

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