退货类型货币公司操      作
无实物退货美元通过WIT就地报废,WIT 出 credit note (备注against Invoice)
不通过WIT就地报废,广东威铝 出 credit note (备注against Invoice)并在之后此客户的出口报关扣减相应金额
人民币不通过WIT系统用YW999999做退货扣款单,开票方式根据客户要求与财务沟通


有实物退货美元通过WIT

1、不能线下操作退换货的(需衡量退货成本),一般贸易进口方式,客户退货给WIT(WIT系统退货单)、广东威铝从WIT采购—>WIT系统增加客户为广东威铝,做销售单(客服);

广东威铝做采购单,供应商为WIT(采购同事协助)                                                                                       

2、可以线下退换货的,直接在广东威铝系统通过非生产性收、发货进行线下退换货处理(IT建立报表协助追踪)

不通过WIT

1、不能线下操作退换货的(需衡量退货成本),一般贸易进口方式,广东威铝做采购单   (采购同事协助)  

2、可以线下操作退换货的,通过非生产性收、发货进行线下退换货处理(IT建立报表协助追踪)

人民币不通过WIT正常做销售交货、退货处理,退货最好关联交货单(根据客户的对账习惯)            


Remark:

退换货流程只应发生在特殊的情况下,不应成为一种常态,如果有大批量、或是持续不断的退货,会有潜在风险被第三方关注;