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1.BI看板结构介绍

存货周转率= (主营业务成本本年累计额/本期月份数*12)/( (上年末存货余额+本期末存货余额) /2)*100%

例如截至 2023.5.31  

1. 主营业务成本(前四位是6401的科目代码)，1-5月的累计发生额

2.前四位是5001 和 5101的科目代码， 1-5月的累计发生额，还原后-还原前的差额

主营业务成本本年累计额=1+2

=====取数来源，SAP查询报表 20.0001.23.年度费用汇总分析========

3.本期月份数：5

4. 上年末存货余额 ：(1403/04/05/06/07存货科目+前四位是5001的生产成本科目) 截至 上一年末的累计余额

5.本期末存货余额：(1403/04/05/06/07存货科目+前四位是5001的生产成本科目)截至 5.31的累计余额

=====取数来源，SAP查询报表20.0001.10.科目余额表====


2.明细表导出功能

    点击左上角导出功能

  1. 导出当前页，按当前页显示的数据导出excel
  2. 导出原始数据，把BI各个图表原始数据导出到excel，假设1月份销售额原始数据35002189元，页面数据转为万元显示3500万。
  3. 导出图片，以图片形式导出月度汇报看板
  4. 导出PDF，把月度汇报看板导出为PDF

报表数据的准确性取决于：基础数据 + 预测数据 + 业务流数据  +  取数逻辑

  • 基础数据，来源于物料档案基础数据，如材料分类（原材、包装、成品）、原材料细分（压铸件、板材、挤压件）
  • 预测数据，由各BU经理录入。
  • 业务流数据，来源于SAP销售、采购、仓储与财务流程单据录入。
  • 取数逻辑，根据相关部门管理要求设定，如有疑问，可联系IT or PMO。


各部门负责人应密切关注数据指标，预防与处理异常风险、提出落实改进措施、挖掘发展新机遇。

以上是对威铝数字化工具的分享，期待各部门在应用实践中提出更多专业的意见和建议。


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信息管理部 & PMO

 

设计：麦淑贞

审核：钟先文、杨淼

推广：冯永辉、韦启诚

指导：LEE CHOON WAI