一、流程介绍
1.设备验收流程适用范围
全新设备验收流程主要针对以下四种情况
验收类型 | 验收类型说明 |
新设备采购验收 | 针对新购置的设备，确保其符合采购要求和质量标准，包括检查设备的规格、性能、数量等，确保与采购合同一致。 |
设备迁移验收 | 设备从一个地点迁移到另一个地点后，确保设备完好无损，功能正常，正确安装和配置。 |
租赁设备验收 | 针对租赁的设备，确保设备状态和性能符合租赁协议的要求，包括检查设备的使用年限、维护记录等，确保设备在租赁期间能够正常使用。 |
设备升级或改造验收 | 对现有设备进行升级或改造后，确保设备达到预期的性能提升，符合新的技术标准，与现有系统兼容。 |
2. 流程功能及意义概述
流程顺序 | 流程名称 | 流程功能说明 | 流程功能意义 |
1 | 设备设施验收申请流程 | 设备/设施安装完成后提交的验收申请，确认设备符合技术标准、合同要求及使用规范。 | 确保设备质量达标，为后续资产登记提供依据，避免因设备问题导致的生产或安全风险。 |
2 | 设备设施固定资产生成单 | 验收申请归档后，系统自动生成固定资产单据，由财务为设备分配唯一固定资产编号。 | 实现资产全生命周期管理，便于财务进行资产折旧核算、价值跟踪，确保企业资产账实相符及合规管理。 |
注：①两个流程为上下游关系，前者是验收确认环节，后者是资产入账环节。
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③设备合同付款_验收款，关联设备设施验收单，做到设备验收和合同付款闭环管理。
二、流程操作指南
1.流程入口
入口一：①进入设备门户 → ②点击‘流程管理’ → ③点击‘设备验收’
入口二：①进入流程门户 → ②点击 新建流程 → ③搜索框输入‘设备设施’ → ④点击进入 设备设施验收申请流程
2.流程操作节点概述
节点步骤 | 流程节点名称 | 流程说明 |
Step1 | 用户提交【设备设备验收流程】 | 根据验收类型，由设备使用部门或采购部门提交设备验收申请，填写相关验收信息并启动验收流程 |
Step2 | 设备部及设备使用部门验收 | 设备部进行技术验收，检查设备的功能和性能；设备使用部门进行实际操作验收，确保设备满足使用需求 |
Step3 | 财务确认是否需要生成固定资产编号 | 财务部门确认设备价值，价值5000¥以上需要录入固定资产管理 |
Step4 | 财务提交【设备设施固定资产生成单】 | 财务会计维护设备资产编号信息后提交财务主管/部长审批，系统自动生成固定资产编号 |
Step5 | 设备部处理设备铭牌并反馈完成情况 | 设备部制作并安装设备铭牌，补充上传固定资产铭牌的照片到流程中，完成验收，流程结束 |
3.审批流程
①设备设施验收流程
②设备设施固定资产生成单
