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一、流程介绍

1.  流程概述:该流程名为“新项目供应商采购清单审批”,是一个电子化的审批流程,旨在规范新项目所需供应商采购清单的审批过程。

2. 管理要求:自流程启用日起,后续所有新项目用在产品上的材料(包括BOM物料和和表面处理用的油漆、药水胶水等)在第一次采购前,必须提交此流程并经过战略采购部部长、项目PM和公司高层(财务李部长、施总、范总、李总、陶总)等审批后方可以下采购订单。

二、流程操作指南

1. 流程入口

①从供应链门户进入

②从新建流程进入

2. 流程操作节点概述

节点步骤

流程节点名称

流程说明

Step1

采购需求提交

采购根据项目需求,整理出详细的供应商采购清单,包括但不限于物料编码名称、物料名称、规格型号、供应商名称、预估采购数量、采购金额等信息。
采购清单整理完成后需打印为纸质文档,线下提交至战略采购经理&PM进行初步审核和签名确认。

Step2

采购创建流程

采购创建流程,依次选择客户、项目号以及填写申请原因等相关信息,最后上传经战略采购经理及PM线下签的扫描文件到流程中

Step3

本部长、总裁审批

由公司高层对采购清单进行审批,确认是否遵循了公司的采购政策和流程,确保采购活动与公司整体战略保持一致